Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung gilt für floomconsulting.de und eliasklug.de.

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

Floom Consulting LLC
Suite 801-Z
3833 Powerline Rd
33309 Fort Lauderdale, Florida
USA

Vertreten durch: Elias Klug, Manager
E-Mail: info@floomconsulting.de

Rechtsgrundlagen. Wir verarbeiten personenbezogene Daten auf Grundlage der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Je nach Zweck stützen wir uns auf:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Ihre Einwilligung
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung oder vorvertragliche Maßnahmen, etwa die Bearbeitung Ihrer Anfrage
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – rechtliche Verpflichtungen, etwa Aufbewahrungspflichten
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – unsere berechtigten Interessen, etwa der sichere Betrieb dieser Website

Speicherdauer. Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Danach löschen wir sie, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Empfänger. Wir setzen Dienstleister ein, die Daten in unserem Auftrag verarbeiten (Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO). Mit ihnen haben wir Verträge zur Auftragsverarbeitung geschlossen. Eine Weitergabe an sonstige Dritte erfolgt nur, wenn eine Rechtsgrundlage dies erlaubt.

Übermittlung in die USA. Floom Consulting LLC hat ihren Sitz in den USA. Ihre Daten werden daher in den USA verarbeitet, ebenso bei einigen unserer Dienstleister. Die Übermittlung stützt sich, soweit der Empfänger zertifiziert ist, auf den Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission zum EU-US Data Privacy Framework. Andernfalls nutzen wir Standardvertragsklauseln der EU-Kommission (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO).

Diese Website wird bei Vercel Inc., 440 N Barranca Ave #4133, Covina, CA 91723, USA, gehostet.

Beim Aufruf der Website verarbeitet der Hoster automatisch Daten, die Ihr Browser übermittelt (Server-Logfiles):

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite und zuvor besuchte Seite (Referrer)
• Browsertyp, Betriebssystem und Gerätetyp

Die Verarbeitung dient der Auslieferung der Website, ihrer Stabilität und Sicherheit sowie der Abwehr von Angriffen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer technisch fehlerfreien und sicheren Website.

Vercel speichert die Logfiles nur für einen begrenzten Zeitraum und löscht sie anschließend automatisch. Mit Vercel besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Vercel ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.

Keine Cookies, kein Tracking. Diese Website setzt keine Cookies und speichert keine Informationen auf Ihrem Endgerät. Wir verwenden keine Tracking- oder Werbedienste.

Lokal eingebundene Schriftarten. Alle Schriftarten werden von unserem eigenen Server geladen. Beim Seitenaufruf werden keine Daten an Google Fonts oder andere Schriftanbieter übermittelt.

SSL-/TLS-Verschlüsselung. Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL-⁠ bzw. TLS-Verschlüsselung. Sie erkennen sie am Schloss-Symbol und an „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers.

Wenn Sie über das Formular auf dieser Website eine Anfrage senden, verarbeiten wir:

• die Website Ihrer Praxis
• Ihre E-Mail-Adresse
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• Ihre Bestätigung, dass Sie diese Datenschutzerklärung zur Kenntnis genommen haben

Wir nutzen diese Daten, um Ihre Anfrage zu bearbeiten, die angefragte KI-Sichtbarkeitsanalyse zu erstellen und mit Ihnen dazu in Kontakt zu treten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, da Ihre Anfrage auf eine mögliche Zusammenarbeit gerichtet ist.

Zum Schutz vor automatisierten Spam-Anfragen enthält das Formular ein unsichtbares Prüffeld. Dabei werden keine zusätzlichen personenbezogenen Daten erhoben. Schlägt die Übermittlung an unser CRM-System vorübergehend fehl, werden Website, E-Mail-Adresse und Zeitpunkt kurzzeitig im Server-Protokoll unseres Hosters Vercel gespeichert, damit Ihre Anfrage nicht verloren geht. Diese Einträge werden mit Ablauf der Protokoll-Speicherfrist automatisch gelöscht.

Die Angaben sind freiwillig. Ohne Website und E-Mail-Adresse können wir Ihre Anfrage jedoch nicht bearbeiten. Kommt keine Zusammenarbeit zustande, löschen wir Ihre Daten spätestens 12 Monate nach dem letzten Kontakt, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

Anfragen und Kundenbeziehungen verwalten wir im CRM-System Close. Anbieter ist Elastic Inc., PO Box 1145, Jackson, WY 83001, USA.

In Close speichern wir Kontaktdaten, Angaben zur Praxis und den Verlauf unserer Kommunikation. So können wir Anfragen zuverlässig bearbeiten und laufende Projekte betreuen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, für die Organisation unserer Kundenbeziehungen ergänzend Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Die Übermittlung in die USA stützt sich auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission, die Teil dieses Vertrags sind.

Für unsere E-Mail-Kommunikation nutzen wir Google Workspace. Anbieter ist Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA.

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren oder wir Ihnen antworten, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse, Ihren Namen und den Inhalt der Nachricht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit es um eine Anfrage oder ein Projekt geht, sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Mit Google besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Google LLC ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Geschäftliche E-Mails bewahren wir im Rahmen der gesetzlichen Pflichten auf.

Für die Buchung von Gesprächsterminen nutzen wir Calendly. Anbieter ist Calendly, LLC, 115 E Main St, Suite A1B, Buford, GA 30518, USA. Wenn Sie über den Link auf unserer Website einen Termin buchen, gelangen Sie auf die Seite von Calendly.

Dort verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, den gewählten Termin und Ihre freiwilligen Angaben zum Gespräch. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Mit Calendly besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Calendly ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.

Wir sprechen Praxen und deren Inhaber gezielt an, um unsere Leistungen vorzustellen. Dieser Abschnitt informiert Sie, wenn wir Ihre Daten nicht direkt bei Ihnen erhoben haben.

Welche Daten. Name, Praxisname, berufliche Kontaktdaten (E-Mail, Telefon, Anschrift), Website-Adresse, öffentlich einsehbare Angaben zur Praxis und den Verlauf unserer Kommunikation.

Herkunft der Daten. Öffentlich zugängliche Quellen: die Website der Praxis, das Google-Unternehmensprofil, Branchenverzeichnisse und berufliche Netzwerke wie LinkedIn.

Zweck und Rechtsgrundlage. Wir nutzen die Daten, um Sie zu unseren Leistungen zu kontaktieren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist die Direktwerbung gegenüber Unternehmen (Erwägungsgrund 47 DSGVO).

Eingesetzte Dienstleister. Apify Technologies s.r.o., Vodičkova 704/36, 110 00 Prag 1, Tschechien, zur Recherche öffentlicher Unternehmensdaten, Close (siehe Abschnitt 6) als CRM, Foo Monk LLC (Instantly), 30 N. Gould St., Ste. R, Sheridan, WY 82801, USA, für den E-Mail-Versand sowie Outbox Labs Inc. (Zapmail), Delaware, USA, für die Bereitstellung der Versandpostfächer. Mit allen Dienstleistern bestehen Verträge zur Auftragsverarbeitung. Zur Übermittlung in die USA siehe Abschnitt 2.

Speicherdauer. Bis Sie widersprechen, längstens 12 Monate nach dem letzten Kontakt ohne Rückmeldung. Danach löschen wir Ihre Daten oder sperren sie, damit wir Sie nicht erneut ansprechen.

Ihr Widerspruchsrecht. Sie können der Nutzung Ihrer Daten für diese Ansprache jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen (Art. 21 Abs. 2 DSGVO). Eine kurze Nachricht an info@floomconsulting.de genügt. Wir stellen die Ansprache dann sofort ein.

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO). Verarbeiten wir Daten auf Grundlage berechtigter Interessen, können Sie aus Gründen Ihrer besonderen Situation jederzeit widersprechen. Der Verarbeitung zu Zwecken der Direktwerbung können Sie jederzeit ohne Begründung widersprechen.

Beschwerderecht (Art. 77 DSGVO). Sie können sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des mutmaßlichen Verstoßes.

Für alle Anliegen genügt eine E-Mail an info@floomconsulting.de.

Keine automatisierte Entscheidungsfindung. Wir treffen keine Entscheidungen, die ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruhen (Art. 22 DSGVO).

Änderungen dieser Datenschutzerklärung. Wir passen diese Erklärung an, wenn sich unsere Website, unsere Dienstleister oder die Rechtslage ändern. Es gilt die jeweils aktuelle Fassung auf dieser Seite.